Mon locataire part : comment enregistrer son départ, et faut-il terminer la location ?

Ne supprimez pas la fiche d'un locataire qui a vraiment habité le logement : la personne disparaîtrait aussi de ses propres documents, et le locataire suivant prendrait sa place sur toute la période. Déclarez plutôt son départ.

1. Ouvrez la location, onglet « Parties ».
2. Sur la ligne du locataire, ouvrez le menu « ⋮ », puis « Déclarer le départ ».
3. Indiquez la « Date de départ des lieux », puis cliquez sur « Enregistrer le départ ».

Le locataire reste listé, avec la mention « Parti le … ». Les documents de sa période ne changent pas ; il n'apparaît plus sur les suivants, et ses envois automatiques s'arrêtent. Sur l'onglet « Aperçu », la carte « Fin de location » liste ce qu'il reste à faire : état des lieux de sortie, solde de tout compte, régularisation des charges.

Après un avenant de départ ou de changement de locataire, déclarez aussi le départ ici : l'avenant ne le fait pas.

Terminer la location, quand plus personne n'y habite :

1. Onglet « Aperçu », carte « Gérer la location », ligne « Terminer la location » : cliquez sur « Terminer ».
2. Confirmez avec « Terminer la location ».

Les quittances et avis d'échéance automatiques s'arrêtent tout de suite. L'historique, les documents et les parties restent consultables, et vous pouvez encore créer des documents, comme le solde de tout compte. Dans « Mes locations », la location est rangée parmi les terminées : cliquez sur « Afficher » à côté de « terminées masquées » pour la revoir. « Réactiver », sur l'onglet « Aperçu », remet tout comme avant, envois automatiques compris.