Comment faire une quittance moi-même, sans l'envoi automatique ?

Une quittance se fait à tout moment, sans activer les envois automatiques.

1. Ouvrez la location, onglet « Documents », bouton « Nouveau document », puis « Quittance de loyer ». Autre chemin : « Suivi des loyers », menu « ⋮ » du mois, « Créer la quittance » ; le mois et ses montants sont déjà remplis.
2. Remplissez « Début de période », « Fin de période », « Montant du loyer » et « Montant des charges ». Ajoutez la date et le « Mode de paiement » si vous les connaissez.
3. Laissez cochée « J'ai bien reçu ce paiement » : le paiement s'inscrit dans « Suivi des loyers ». Décochez-la si vous préparez la quittance à l'avance.
4. À l'étape « Date du document », indiquez la date et le lieu. Cochez « Appliquer ma signature à ce document » si vous voulez y mettre votre signature.
5. Cliquez sur « Enregistrer ».

Sur la page de la quittance, « Télécharger » donne le PDF à imprimer, et « Envoyer » l'adresse par e-mail à votre locataire.

Le loyer n'a été payé qu'en partie ? Faites plutôt un « Reçu de paiement partiel de loyer » : une quittance atteste un paiement complet. La loi oblige le bailleur à remettre une quittance au locataire qui la demande, sans lui faire payer de frais (loi n° 89-462, art. 21).